Обязательные э-счета с 2028 года: почему срок может застать бизнес врасплох

5 июня 2025 года Сейм Латвии утвердил 2028 год как новый срок обязательного использования электронных счетов (э-счетов) в сделках между предприятиями (B2B) — это уже очередной перенос изначально запланированного на 2026 год срока, поскольку многим компаниям, особенно малым и средним, не хватало технических решений и знаний.

Э-счет — это не просто PDF-файл, отправленный по электронной почте, а данные счета в структурированном, машиночитаемом формате, который системы могут обрабатывать без участия человека. ЕС продвигает эту инициативу как для снижения мошенничества с НДС, так и для повышения эффективности работы предприятий.

Латвия отстаёт от Европы

Показатели Латвии в сфере э-счетов одни из самых низких в Европе. В 2023 году только 15,7% латвийских малых предприятий отправляли э-счета — третий самый низкий показатель в ЕС, тогда как в Италии этот показатель достиг 97,4%, а в Финляндии — 92,9%. По состоянию на июнь 2026 года в Латвии было зарегистрировано 186 632 активных предприятия, более 90% из которых — микропредприятия с менее чем девятью сотрудниками, именно этой группе изменения дадутся сложнее всего.

Практические проблемы

Согласно опросу исследовательского агентства Norstat, проведённому в апреле 2025 года среди 1093 компаний, 31% respondentов заявили, что не получают достаточной поддержки для внедрения структурированных э-счетов. Больше всего на нехватку поддержки указывали предприятия Латгалии и микропредприятия.

Ещё одна проблема — параллельное использование бумажных товарных накладных и э-счетов: в самоуправлениях более 60% документов по-прежнему поступают в бумажном виде, что создаёт около миллиона дополнительных документов в год, которые приходится обрабатывать дважды.

С 2026 года предприятиям нужно будет не только готовить э-счета, но и сообщать о них в Службу государственных доходов. Изменится и порядок исправления счетов — ошибочные счета больше нельзя будет просто тихо заменить, их придётся кредитовать и выставлять новый документ.

Чтобы избежать путаницы с необязательными полями данных в стандарте PEPPOL BIS Billing 3.0, Латвийская ассоциация информационных и коммуникационных технологий разрабатывает руководство по внедрению модели данных э-счетов в бизнес-системах.